Spadkobiercy mieszkający na co dzień poza granicami Polski mogą napotykać trudności z uczestnictwem w sprawie spadkowej prowadzonej w kraju. Uciążliwe jest już samo doręczenie korespondencji, które ze względu na odległość może trwać nawet kilka tygodni czy miesięcy. Spadkobiercy przebywający za granicą muszą liczyć się również z koniecznością stawiennictwa w sądzie w Polsce. Ustawodawca przewidział kilka rozwiązań, które ułatwiają spadkobiercom przebywającym za granicami kraju udział w postępowaniu spadkowym.
Posiedzenie zdalne
Przede wszystkim aktualne przepisy kodeksu postępowania cywilnego umożliwiają wzięcie udziału w rozprawie w formie zdalnej. Polega to na połączeniu się z sądem za pomocą urządzeń umożliwiających przekaz obrazu i dźwięku podczas gdy rozprawa odbywa się w budynku sądu. Wniosek o rozprawę zdalną należy złożyć do sądu w ciągu 3 dni od otrzymania z sądu zawiadomienia. Dzięki temu bez konieczności ponoszenia kosztów podróży czy noclegu w Polsce spadkobierca może brać czynny udział w postępowaniu.
Pełnomocnik do doręczeń
Znacznie przyspieszy rozpoznanie sprawy udzielenie osobie przebywającej w Polsce pełnomocnictwa do doręczeń. Sąd wszelką korespondencję prześlę wówczas pełnomocnikowi do doręczeń, co znacznie skrócić czas obrotu korespondencji. Doręczenie przesyłki z sądu w Polsce do zagranicznego miejsca zamieszkania uczestnika postępowania trwa niekiedy kilka tygodni a nawet miesięcy. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w przypadku, gdy nie ma konfliktu między członkami rodziny i zależy im na sprawnym przeprowadzeniu sprawy do spadkowej.
Oświadczenie składane przez konsulem
Niekiedy konieczne w sprawie spadkowej oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku można podpisać w obecności konsula RP. Poświadczy on własnoręczność złożonego przez uczestnika podpisu jak również zgodność z oryginałem przesyłanych dokumentów, jeśli są potrzebne do sprawy. Na wniosek i za opłatą konsul wyśle oświadczenie lub dokumenty pocztą konsularną do właściwego sądu spadku. Pomoc konsula będzie szczególnie przydatna w przypadku osób mieszkających w znacznej odległości od kraju. Nie zawsze mają one bowiem możliwość bezpiecznego przesłania do sądu dokumentów.
Profesjonalny pełnomocnik
Najskuteczniejszym sposobem na sprawne przeprowadzenie postępowania spadkowego będzie udzielenie pełnomocnictwa profesjonalnemu pełnomocnikowi. Z racji wykonywanego zawodu przypilnuje on dochowania wszelkich terminów procesowych. Zadba aby składane pisma spełniały wymogi formalne, jak też dopilnuje kwestii związanych z organizacją posiedzenia zdalnego. Ustanowienie w sprawie pełnomocnika usprawni również postępowanie, ponieważ sąd doręcza mu pisma w sprawie za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych. Oszczędza to czasu potrzebnego na obrót korespondencji. Dodatkową korzyścią ze skorzystania z tego rozwiązania jest bezpieczeństwo – profesjonalny pełnomocnik będzie wiedział jak odpowiednio zareagować na wszelkie niespodziewane zdarzenia miarce wystąpić w sprawie spadkowej jak odnalezione testamenty czy zgłoszenie się nieznanych pozostałym uczestnikom spadkobierców.
Powyższe instytucje pozwalają spadkobiercom przebywającym za granicami Polski na uczestnictwo w sprawie spadkowej bez zbędnych uciążliwości związanych z osobistą wyprawą do kraju.
